تنظيم المطبوعات يعتمد عل نوع التجليد للكتاب. كمثال على ذلك، كتاب ذو غلاف ورقي وتدبيس أو ذو خياطة في الوسط، كتب مع الملاحق وكتب بدون ملاحق كلها تحتاج إلى طرق للتجليد مختلفة. طرق التجليد المختلفة للمطبوعات تشمل الكتب، الصحف، الكتيبات الإرشادية تطبق حسب نوع الطي.
ماكينة الطي للورق تعتمد طرق الطي لعمليات الطي وفقاً لنوع التجليد. في الوقت الحالي، أنواع الطي لتجليد الكتب تشمل الطي العرضي (كروس)، الطي الفردي، الطي المستعرض شكل اكورديون.
أكثرثلاث خطوات ضرورية تقوم بها ماكينة الطي وهي تغذية وطي وتكديس الورق.
نظام تغذية الورق يمكنه فصل ونقل الورق بدقة إلى نظام الطي.
نظام الطي يرجع إلى ماكينة الطي بالسكين، ماكينة الطي بشباك، ماكينة الطي بسكين وشباك وغيرها.
لا يمكن تجنب حدوث مشاكل لماكينة الطي التي تستخدمها أثناء التشغيل. لكن يمكننا إدراج بعض المشاكل الشائعة، وربما تستطيع تفادي تلك المشاكل عندما تقوم بتشغيل معدتك.
l الورق ربما يكون فيه زاوية مطوية أو تجاعيد أثناء تشغيل الماكينة.
الأسباب الشائعة هي:
1) ترتيب الطي غير الصحيح، يتسبب في حدوث تحميل زائد لماكينة الطي. المشكلة يمكن حلها عن طريق ترتيب الطي بشكل صحيح.
بالنسبة لصناعة النشر، فإن ماكينة الطي استخدمت بشكل متكرر، لذلك ماكينة الطي تحتاج إلى الصيانة بعد العمل لزمن طويل، بحيث يساعد ذلك على إطالة عمر استخدام ماكينة الطي.
طرق الصيانة اليومية كما يلي:
1. تنظيف الماكينة نفسها والبيئة المحيطة بها
2.تفحص برامج الذاكرة للماكينة هل حدث فيه بعض الفاقد أم حدث لها أي تلف. تفحص ما إذا كان هناك ضوضاء غير طبيعية أثناء التشغيل، وما إذا كان المفتاح يعمل بشكل طبيعي.